Geralmente, se faz a manutenção preventiva das impressoras da seguinte forma:

• Uma vez a cada 03 ou 04 meses para impressoras que ficam expostas a condições mais degradantes;
• Uma vez a cada 04 ou 06  meses para impressoras que tem muito uso e com grandes quantidades de impressões;
• Uma vez a cada 06 ou 08 meses para impressoras que tem uso mais light e condições normais de uso, como escritório;
• Uma vez  a cada 08 ou 12 meses para impressoras de uso doméstico.

Lembre que esse período de tempo não é uma regra fixa, e sim uma orientação. Você deve avaliar as condições as quais a impressora está exposta e por meio destas informações definir a data da próxima manutenção preventiva.

Fique atento!

Ao planejar uma manutenção preventiva pelo tempo de uso, verifique qual é o volume mensal de impressão realizado no equipamento. Impressoras que produzem um grande volume de páginas, tendem a extrapolar o ciclo do mecanismo antes do tempo de uso, de forma que a preventiva deverá ser antecipada.